Dans ce guide
En bref
Pour ne plus chercher le bon logo, rangez les éléments de votre marque en un seul endroit. Gardez une version à jour de chaque fichier, sa règle d’usage à côté, et donnez un accès à chaque personne qui produit. Un dossier partagé suffit au début. Il montre ses limites dès que plusieurs équipes et prestataires produisent.
Le signe que vos éléments de marque sont éparpillés
Vendredi, 18 h. L’agence a besoin du logo blanc pour une slide, et la personne qui l’a est en réunion. L’agence en trouve un en ligne : flou, et dans l’ancienne version.
Les fichiers vivent dans des e-mails, des dossiers et des présentations, et plus personne ne sait lequel est le bon. L’ancienne couleur revient dans un visuel d’agence, la police devient une police proche. Ce n’est la faute de personne.
La méthode
Faites l’inventaire
Listez tout ce que vos équipes utilisent : logos et leurs variantes, couleurs, polices, icônes, photos, modèles de présentation. Notez où se trouve chaque élément aujourd’hui.
Élément Où il se trouve À faire Logo principal Drive, e-mails, 3 présentations garder une seule version Couleurs charte PDF, page 8 ajouter les codes RVB Polices un seul ordinateur vérifier la licence Photos banque d’images, Drive trier celles qui sont autorisées Modèles de présentation Drive, version 2023 mettre à jour L’inventaire tient en un tableau : l’élément, où il se trouve, ce qu’il reste à faire. Gardez une seule version à jour de chaque élément
Pour chaque logo, une déclinaison couleur et une déclinaison blanche, en SVG et en PNG. Pour chaque police, les fichiers et les graisses que vous utilisez. Archivez les anciennes versions pour qu’on ne les prenne plus par erreur.
Rangez chaque fichier avec sa règle
Un logo seul ne dit pas où le poser. À côté de chaque élément, écrivez sa règle d’usage en une phrase : sur quel fond, à quelle taille minimale, ce qui est interdit.
Fichier Sa règle d’usage logo-blanc.svg Sur fond sombre uniquement, 24 px minimum. Orange #E8703A Pour les chiffres et les accents, jamais en fond. Police de la marque, gras Pour les titres. Le texte courant reste en regular. Chaque fichier avec sa règle, en une phrase. Donnez un accès à chaque personne qui produit
Équipe marketing, agences, freelances, équipes pays : chacun doit trouver seul le bon fichier, même un vendredi à 18 h. Décidez qui voit quoi, marque par marque si vous en avez plusieurs.
Qui Marque A Marque B Équipe marketing accès accès Agence accès pas d’accès Freelance pas d’accès accès Équipe pays accès pas d’accès Qui voit quoi, marque par marque. Nommez la personne qui tient ce dossier à jour
Quand la charte change, cette personne met les fichiers à jour, et tout le monde récupère la nouvelle version au même endroit.
Donnez le même dossier à vos outils IA
Vos outils IA ont aussi besoin des vrais fichiers. Reliez-les au même dossier que vos équipes, par exemple avec un connecteur MCP (une prise standard qui relie un assistant IA à vos outils). Claude et Cursor savent l’utiliser.
Assistants IARédige le post LinkedIn de notre lancementClaudeJ’utilise votre marque depuis Graphist : logo, couleurs, polices et ton.Graphist connecté · accès révocableLe même dossier, branché à Claude, à Cursor et à vos autres outils.
Dossier partagé ou portail de marque ?
Un dossier partagé suffit à une petite équipe qui produit peu. Il montre ses limites quand plusieurs équipes et prestataires produisent. Les copies se multiplient, les règles restent dans un autre document, et rien ne dit que le fichier téléchargé est le bon.
Un portail de marque réunit au même endroit les fichiers, leurs règles et les accès. Une mise à jour suffit pour que tout le monde ait la bonne version.
Dossier partagé
- logo.png
- logo (1).png
- logo-final.png
- Copie de logo-final.png
- logo-OK.jpg
5 versions : laquelle est la bonne ?
Portail de marque
- Logo principalv2.2, à jour
- Logo blancv2.2, à jour
Une version par fichier, la bonne.
Avec Graphist
Le portail de marque Graphist s’ouvre sur une question : « Que vous faut-il ? ». On tape « le logo blanc, en SVG », et il rend le bon fichier, avec sa règle d’usage et la version de la charte. Agences, freelances et équipes pays s’y servent seuls.
L’accès se règle marque par marque : chaque équipe ne voit que les marques qui la concernent. Vos assistants IA se branchent sur la même marque, et chacun peut leur couper l’accès quand il veut.
Votre charte · §5 LogoLogo blanc sur fond sombre, logo couleur sur fond clair. Télécharger le SVGQuestions fréquentes
Quelle différence entre une charte graphique et un portail de marque ?
La charte décrit les règles. Le portail donne accès aux fichiers, à jour, à chaque personne qui produit, avec la règle de chaque fichier.
Quels formats de fichiers prévoir ?
Pour les logos, du SVG pour le web, du PNG pour les outils qui ne lisent pas le SVG, et un PDF vectoriel pour l’impression. Pour les couleurs, les codes HEX et RVB pour l’écran, CMJN pour l’impression. Pour les polices, des fichiers WOFF2 pour le web et OTF pour les logiciels, si votre licence permet de les partager.
Comment éviter qu’une agence utilise une ancienne version ?
Donnez-lui accès au même portail que vos équipes, plutôt que d’envoyer des fichiers. Quand la charte change, elle récupère la nouvelle version au même endroit.